Auxiliar Administrativo ProyectosA jornada completaDescripción de la empresaSGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.Descripción del empleoControl documental:Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.Seguimiento de compromisos:Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.Soporte a supervisores:Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.Reportes de gestión:Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.Gestión de reuniones:Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.Control de comunicaciones:Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.Apoyo administrativo:Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.Cierre de proyectos:Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.Apoyo Logistico:Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .RequisitosTécnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.Conocimientos informáticosExcel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.Información adicionalIngreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.Buen clima laboral.Acceso a beneficios corporativos.Al hacer clic en el enlace anterior o en cualquier enlace de terceros dentro de esta publicación, usted saldrá de este sitio e irá a un sitio web de terceros donde se aplicarán los términos y la política de privacidad de dicho sitio web de terceros.Ubicación del empleoGoogle Maps requiere que las cookies funcionales estén habilitadasMe interesaMe interesaAviso de privacidad
