Building Operations LeadTemps completDescription de l'entrepriseDans le TOP 10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.Pourquoi SCALIAN ?Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes.Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail.Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.QualificationsAssistance au périmètrePrésence imposée aux réunions liées au projet du périmètre (Aménagement, déménagement, sureté, Sécurité et divers…)Aide et support du Building Department DirectorAudit :Gestion et support sur les audits relevant du périmètre d'activité avec le directeurAudit 27001 (pilotage côté sûreté)Audit 14001 (responsable et fournit la donnée)Gestion administrativeSupervision et émission DA / Bons de commande sur le périmètre du Building Department DirectorPrise en charge de la veille réglementaire du périmètre BuildPrise en charge des éléments DocuSign pour le périmètreGestion administrative des outils et mise à jour GAC-IMMO (périmètre Build)Rangement et classification de documents administratifsRangement et classification de documents relatifs aux travauxRangement et classification de documents relatifs aux contrôles règlementairesGestion des PV de fin de chantierSuivi budgétaire sur les travaux passés, en cours, et à venir avec l'équipe en charge chez F. SabatéPrise en charge des contrats et de la contrathèque du périmètreRelations avec les services rattachés aux services de notre DAF (Contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs, et transmission des PV de fin de chantier aux équipes concernées)TicketingPrise en charge de la responsabilité de tous les ticketsSupervision de l'outilCréation et suivi d'un reporting associéAffectation des tickets aux RS pour délégation AA par site – si non pris par les équipes en localAssistantes de siteAnimation du réseau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et opérationnel) – sans lien hiérarchiqueSupervision et reporting sur l’outil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et équivalentSureté - SécuritéSupervision des contrôles d'accès du groupeSuivi et reporting des maintenances globales des sitesGestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire SécuritasReporting et pilotage des contrôles règlementaires pour les services des Affaires SocialesMise en place et contrôles de bonnes réalisations des exercices d'évacuation, etc…Compétences linguistiques :Français : courant.Anglais : impératif (niveau professionnel, oral et écrit).Capacité à animer des réunions, rédiger des reportings et échanger avec des interlocuteurs internationaux en anglais.En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.Je suis intéressé(e)Je suis intéressé(e)Avis de confidentialité
