Team Assistant Government & Corporate Affairs (all genders) (Vollzeit, unbefristet)VollzeitWorkday Global Grade: 10UnternehmensbeschreibungAbout AbbVieAbbVie hat es sich zur Aufgabe gemacht, innovative Medikamente und Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, mit denen schwerwiegende Gesundheitsprobleme von heute gelöst und die medizinischen Herausforderungen von morgen bewältigt werden können. Wir sind bestrebt, das Leben der Menschen in verschiedenen wichtigen therapeutischen Bereichen wie Immunologie, Onkologie und Neurowissenschaften sowie in Produkten und Dienstleistungen in unserem Allergan Aesthetics-Portfolio bemerkenswert zu beeinflussen. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte aufwww.abbvie.com. Folgen Sie @abbvie auf LinkedIn, Facebook, Instagram, X und YouTube.StellenbeschreibungAbbVie ist ein globales, forschendes BioPharma-Unternehmen mit dem Ziel, innovativeTherapien für schwerwiegende Erkrankungen zu entwickeln und bereitzustellen. In Deutschlandengagiert sich AbbVie für einen konstruktiven Dialog mit politischen Entscheidungsträgern,Verbänden und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens, um die Versorgung vonPatientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern.Bewirke gemeinsam mit uns Großes und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz / Coordinator Government Affairs & Corporate Affairs (all genders)Du hältst die Fäden zwischen Government Affairs und Corporate Affairs zusammen und sorgstdafür, dass Projekte, Kommunikationsmaßnahmen und wichtige Stakeholder-Aktivitätenerfolgreich umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für organisatorische undkoordinative Themen arbeitest du eng mit dem Director sowie den Teams aus CorporateCommunication, Brand Communication, Government Affairs und Public Health & Policyzusammen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und dem Einsatz modernerdigitaler und KI-gestützter Tools schaffst du effiziente Prozesse, unterstützt bei Veranstaltungensowie Budget- und Vertragsprozessen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg desgesamten Departments.Das wirst du bewegen:Koordination bereichsübergreifender Projekte und Initiativen sowie Sicherstellung einererfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen aus Government Affairs und CorporateAffairs (Communication)Enge Zusammenarbeit mit dem Director sowie den Führungskräften der einzelnenTeams bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer ThemenOrganisation und professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops,Offsites und Formaten der internen KommunikationSteuerung von Terminen und Aktivitäten mit internen und externen Stakeholdern,einschließlich Mitgliedern des Leadership Teams, Verbänden, Agenturen und weiterenPartnernVerantwortung für die Organisation von Medien-, Stakeholder- undRedaktionsbesuchen sowie von Präsentations- und MedientrainingsBegleitung von Vertrags-, Bestell- und Beschaffungsprozessen sowie Nachverfolgungvon Budgets, Fristen und laufenden VerpflichtungenErstellung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten undKommunikationsunterlagen unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter ToolsIdentifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei derWeiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Lösungen im DepartmentQualifikationenDas bringst du mit:Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlosseneBerufsausbildung mit zusätzlicher relevanter Berufserfahrung mit kaufmännischemBezug oder einem vergleichbaren Fachgebiet.Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion und die Fähigkeit in einemteamübergreifenden Umfeld zu arbeitenAusgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, serviceorientierteArbeitsweiseHohe Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, mehrere Themenund Stakeholder sicher zu koordinierenFähigkeit, Informationen strukturiert zusammenzuführen und adressatengerechtaufzubereitenHohe digitale Affinität sowie Interesse an der versierten Nutzung von KI-Anwendungenfür Meetingvor- und -nachbereitung, Präsentationen, Wissensmanagement undProzessoptimierung sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch, mündlich sowie schriftlichGroßes bewegen, Großartiges zurückbekommen – unsere Benefits:Angemessen vergütet:Mit einem attraktiven Gehalt plus umfassenden betrieblichenSozialleistungen. Schnell startklar: Durch unsere intensive Einarbeitung inklusive eigenem BuddyFlexibel arbeiten:Mit modernen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-BalanceGemeinsam mehr erreichen:In einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und unserereinzigartigen Kultur, in der alle zusammenhaltenGesund bleiben:Dank unseres starken Gesundheitsmanagements mit vielfältigenPräventions-, Bewegungs- und Wohlfühlangeboten.Grenzenlos wachsen:Durch vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einerinternationalen Organisation mit starkem Netzwerk.Bei AbbVie zählen Deine individuellen Beiträge — hilf uns, gemeinsam Berge zubewegen. Sei Teil unseres Erfolgs, wachse mit uns und erreiche mehr, als du dirvorstellen kannst. Klingt nach der perfekten Karrierechance? Wir freuen uns auf deineBewerbung! Wir benötigen lediglich einen vollständigen Lebenslauf — alles Weitere besprechen wir gerne persönlich mit dir.Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an[email protected]. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!Zusätzliche InformationenAbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.Wenn Sie auf den obigen Link oder einen beliebigen Link eines Drittanbieters in diesem Beitrag klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einer Website eines Drittanbieters weitergeleitet, auf der die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Website gelten.Jetzt bewerbenJetzt bewerbenDatenschutzerklärung
