Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, Logistik & EmpfangVollzeitUnternehmensbeschreibungBE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.600 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien.Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.StellenbeschreibungKommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Wartungs- und ReparaturarbeitenOrganisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3), Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und ErsthelfernVerwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfallplanung, Gefahrstoffkataster, Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/EnergieteamEigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder ReklamationenUnterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und internen VeranstaltungenQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationOrganisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und EigeninitiativeAusgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und LieferantenIdealerweise erste Kenntnisse in Facility Management, Empfang, Beschaffung oder LogistikSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZusätzliche InformationenBenefitsflexible ArbeitszeitenWeiterbildungsmöglichkeitenmobiles ArbeitenGesundheitsangeboteZuschuss DeutschlandticketJobbikebetriebliche AltersvorsorgeVorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.Diversität und Inklusion als Teil der UnternehmenskulturJe nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wenn Sie auf den obigen Link oder einen beliebigen Link eines Drittanbieters in diesem Beitrag klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einer Website eines Drittanbieters weitergeleitet, auf der die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Website gelten.Job-StandortGoogle Maps erfordert, dass funktionale Cookies aktiviert sind.Jetzt bewerbenJetzt bewerbenDatenschutzerklärung
