Asystent/Asystentka Biura Zarządu (f/m/n)Pełny etatOpis firmyInPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalne funkcjonowanie recepcji Biura Zarządu oraz zapewni wsparcie administracyjne dla kluczowych interesariuszy organizacji.Opis stanowiskaprofesjonalna obsługa gości Biura Zarządu,organizacja i koordynacja spotkań,zamawianie cateringu, transportu oraz materiałów na spotkania,nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów,koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd,współpraca z Działem Prawnym i dostawcami usług,dbanie o wysoki standard strefy Zarządu.Kwalifikacjedobra organizacja pracy,swobodne korzystanie z pakietu MS Office,znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2-C1,umiejętność budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami,samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na wysoką jakość obsługi.Dodatkowym atutem będzie:doświadczenie we współpracy z Zarządem,znajomość SAP lub Webcon,znajomość dodatkowych języków obcych.Dodatkowe informacjeOferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęmożliwość rozwoju kompetencji oraz zdobywania nowych doświadczeń.kulturę współpracy opartą na szacunku, otwartości i dzieleniu się wiedzą.przestrzeń do testowania nowych pomysłów i wykorzystywania nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję.system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb.platformę e-learningową z szeroką ofertą szkoleń i materiałów rozwojowych.program rekomendacji pracowniczych.możliwość udziału w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.Lokalizacja miejsca pracyGoogle Maps wymaga włączenia funkcjonalnych plików cookieJestem zainteresowany(a)Jestem zainteresowany(a)Informacja o ochronie prywatności,Znak firmowy
