Asystentka Zarządu ds. Marketingu

Asystentka Zarządu ds. MarketinguPełny etatBusiness Line (Linia biznesowa): SubRegional functionService Line (Linia usług): SubRegional RCORegion: Europe and AfricaJob Family: Marketing and CommunicationOpis firmyEgis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.Opis stanowiskaUruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.).Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków.Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.)Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly).Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly.Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych.Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi GrupyUdział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby.Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności.Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych.Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis.Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowyBieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetówSporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarząduPrzygotowywanie dokumentów firmowych dla zarząduPorządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencjiWsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowychWspółpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymiKwalifikacjeWykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarzeDoświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów;Biegła znajomość języka angielskiego  - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis);Biegłe posługiwanie się językiem polskimPraktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva;Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu;Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole;Umiejetność tworzenia treści na Social Media;Obsługa narzędzi AI;Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami;Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów.Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencjąDyskrecja oraz wysoka kultura osobistaMile widziane:- Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutemDodatkowe informacjeTo oferujemyPracę w międzynarodowej firmie,Umowa o pracę lub umowa zlecenie,Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.Jestem zainteresowany(a)Jestem zainteresowany(a)Informacja o ochronie prywatności,