Contract Operations & PMO Supervisor m/f/nPełny etatOpis stanowiskaInPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu.Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.Zakres obowiązkówWeryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.Nasze wymaganiaMinimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.Bardzo dobra znajomość Excel.Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.Język angielski minimum B2.Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.Mile widzianeDoświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.To, co zapewniamy:pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polscemożliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowychpartnerską współpracę, która jest dla nas największą wartościąsystem kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizówprogram rekomendacji pracowniczychmożliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)forma zatrudnienia: umowa o pracęKlikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.Lokalizacja miejsca pracyGoogle Maps wymaga włączenia funkcjonalnych plików cookieJestem zainteresowany(a)Jestem zainteresowany(a)Informacja o ochronie prywatności,Znak firmowy
