Младший специалист по операционной логистике

Младший специалист по операционной логистикеПолная занятостьОписание компанииЯвляясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов.Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода.Описание вакансииВедение документооборота, контроль, проверка, архивирование товаросопроводительных документов, счетов, актов, счет-фактур, УПД в рамках деятельности отдела операционной логистики по бизнесу Семена.Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг по вопросам предоставления товаросопроводительных и первичной документации для дальнейшей передачи в оплату по бизнесу Семена.Проверка стоимости перевозки груза и данных в транспортной системе ТМС. Внесение данных о поступивших документах в ТМС и реестр поступивших счетов.Проверка корректности выставления счета за оказание складских услуг в рамках бизнеса Семена. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.Проверка корректности выставленного счета за оказанные услуги или полученные товары в рамках бизнеса Семена. Внесение данных о поступивших счетах в реестр.Передача документов на оплату. Оформление оплат во внутренних системах компании Сингента.Разнесение оплат. Отчет по срокам оплаты по складским услугам в рамках бизнеса Семена.Создание закупочных корзин в рамках бизнеса Семена.Создание новых вендоров в рамках бизнеса Семена. Внесение и добавление необходимых изменений по вендору, согласно установленной процедуре.Проверка актов сверки с поставщиками услуг в рамках бизнеса Семена.Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой инспекции, в том числе по процессам, связанным с инвентаризацией и утилизацией.Первичная проверка переданных данных по приходам и отгрузкам во ФГИС «Сатурн».Сверка отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения семян (сверка МХ-20).Создание приказов на списание семян, согласно процедуре по блокировке и списанию материалов.Блокировка материалов на основании ТОРГ-2, распоряжения на отбор проб (VEG), протокола о пересертификации. Разблокировка материалов.Перевод материалов на ячейку «Дисконт», перекодировка материала по запросу в учетной системе компании.Формирование списков на пересертификацию. Информирование специалистов операционной логистики о необходимости пересертификации. Контроль исполнения.Формирование списков для recurring. Информирование специалистов операционной логистики о необходимости отбора проб. Контроль исполнения.Формирование необходимой отчетности. Ежедневная выкачка отчета по остаткам из учетных систем компании Сингента(семена полевых и овощных культур).Организация процесса инвентаризации, подготовка и подписание приказа на проведение инвентаризации, формирование инвентаризационных ведомостей, отражение результатов инвентаризации во внутренней системе компании.Участие в процессе утилизации семян, потерявших свои потребительские свойства, в том числе в сборе статистики, анализу данных по бракованному товару и списание утилизированных материалов согласно процедуре.Обеспечение взаимозаменяемость внутри группы контроля логистических операций в соответствии с установленным подходом.Требования к квалификацииКлючевой опытСреднее профессиональное или высшее образование;Релевантный опыт работы в сфере бухгалтерского учета минимум 1 года;Опыт работы с внешними поставщиками услуг (Транспортные компании, Склады);Опыт работы с программами Microsoft Office, 1С, SAP, AribaПрофессиональные компетенцииЗнание основ финансового и налогового законодательства;Знание действующих законодательных и нормативно-правовых документов, регламентирующих оформление товаросопроводительной документации;Внимательность и аккуратность при работе с первичной документацией;Структурированность и последовательность в действиях;Знание номенклатуры товаров и материалов;Навыки организации учета снабженческих и складских операций и составления отчетности;Навыки межличностного общения на всех уровнях;Аналитические навыки;Высокий уровень разговорного и письменного русского.Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом, но не обязательноПереходя по ссылке выше или по любой сторонней ссылке в этом объявлении, вы покидаете сайт и переходите на внешний сайт, где действуют условия и политика конфиденциальности этого внешнего сайтаЯ заинтересован(а)Я заинтересован(а)Примечание о конфиденциальности