Operations Analyst M/FPełny etatLegalEntity: Arvato Polska Sp. z o.o.Opis firmyArvato zapewnia najbardziej dynamiczne środowisko pracy, jakie możesz sobie wyobrazić. Rozwijamy się, jesteśmy innowacyjni, każdego dnia mierzymy się z wyzwaniami naszych klientów na całym świecie. Jak to robimy? Dzięki naszemu wyjątkowemu nastawieniu. We’re on it! Działamy!Nasza wspólna wizja jako globalnego zespołu: chcemy stać się najbardziej zorientowaną na klienta międzynarodową firmą zarządzającą łańcuchem dostaw, w oparciu o ludzi i technologię. Jako strategiczny partner rozwojowy naszych klientów z branży fashion, beauty & lifestyle, healthcare, tech i publisher stawiamy na osadzone w chmurze platformy sprzedażowe i informatyczne, a także najnowocześniejsze technologie automatyzacyjne – z myślą o stworzeniu rozbudowanych, globalnych rozwiązań z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw.Opis stanowiskaPrzygotowywanie raportów, analiz i prognoz operacyjnych– tworzysz cykliczne oraz ad hoc analizy wspierające operacje magazynowe, planowanie i proces podejmowania decyzji biznesowych.Monitorowanie wyników i wskaźników KPI– śledzisz realizację planów operacyjnych, analizujesz efektywność procesów i regularnie raportujesz kluczowe wyniki.Rozwój i automatyzacja raportowania– tworzysz i rozwijasz raporty w systemach BI oraz Power BI, dbając o jakość danych, automatyzację i przejrzystą wizualizację informacji.Tworzenie i rozwój raportów oraz analiz BI– projektujesz, rozwijasz i utrzymujesz rozwiązania raportowe oraz analityczne w środowisku BI, dostosowując je do potrzeb biznesowych i operacyjnych. Wykorzystujesz dane do identyfikowania trendów, odchyleń i obszarów wymagających dodatkowej analizy.Definiowanie KPI, miar i wskaźników biznesowych– współtworzysz i rozwijasz kluczowe wskaźniki efektywności, definiujesz miary biznesowe oraz zasady ich wyliczania, dbając o ich spójność, jednoznaczność i dopasowanie do celów operacyjnych oraz biznesowych.Analiza i optymalizacja procesów– identyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz wspierasz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną.Mapowanie i analiza procesów biznesowych– analizujesz i dokumentujesz przebieg procesów, identyfikujesz zależności, wąskie gardła oraz potencjalne obszary optymalizacji, a następnie wspierasz wypracowanie rozwiązań usprawniających sposób realizacji procesów.Wsparcie operacji magazynowych– pomagasz w rozwiązywaniu problemów związanych z systemami WMS i innymi narzędziami wykorzystywanymi w codziennej pracy operacyjnej.Wsparcie menedżerów w pracy z danymi– dostarczasz analizy, rekomendacje i wnioski wspierające realizację celów biznesowych i operacyjnych.Współpraca międzydziałowa i udział w projektach– współpracujesz z zespołami operacyjnymi, IT, planowania i optymalizacji, uczestnicząc w projektach usprawniających procesy i systemy, opartych na wstępnej analizie inwestycji.Współpraca z klientem, operacjami oraz innymi działami organizacji– współpracujesz z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz zespołami operacyjnymi, IT, planowania i innych obszarów organizacji, poznając ich potrzeby biznesowe i przekładając je na rozwiązania analityczne, raportowe i procesowe.KwalifikacjeMinimum 2 lat doświadczeniaw obszarze logistyki lub analizy operacyjnej, zdobytego w centrum dystrybucji, magazynie lub środowisku logistycznym.Praktycznej znajomości procesów magazynowych.Bardzo dobrej znajomości MS Excel oraz Power BI, umożliwiającej analizę danych, tworzenie raportów i wspieranie decyzji biznesowych.Doświadczenia w pracy z systemami SAP(moduły magazynowe)oraz/lub WMS, wspierającymi realizację procesów logistycznych.Rozwiniętych zdolności analitycznych, pozwalających na analizę danych, monitorowanie KPI, identyfikowanie nieprawidłowości oraz proponowanie skutecznych rozwiązań wspierających efektywność operacyjną.Analitycznego podejścia do danych i rozwiązywania problemów– potrafisz łączyć informacje z różnych źródeł, dostrzegać zależności i odchylenia oraz wyciągać trafne wnioski. Samodzielnie identyfikujesz przyczyny problemów i przekładasz wyniki analiz na konkretne rekomendacje i działania.Umiejętności pracy pod presją czasu– sprawnie realizujesz zadania w sytuacjach wymagających szybkiego działania, potrafisz ustalać priorytety i terminowo dostarczać analizy, raporty oraz rozwiązania, również przy zmieniających się potrzebach biznesowych.Dobrej organizacji pracy i dokumentowania prowadzonych działań– planujesz i porządkujesz realizowane zadania, dbasz o kompletność oraz przejrzystość dokumentacji, a także o właściwe opisywanie wykonanych analiz, zmian i podejmowanych działań, tak aby zapewnić ich odtwarzalność i łatwy dostęp do informacji.Gotowości do ścisłej współpracyz zespołami operacyjnymi oraz IT, a także efektywnego funkcjonowania w środowisku projektowym.Znajomości języka angielskiegopozwalającej na swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.Samodzielności, odpowiedzialności za powierzone zadania, proaktywności i orientacji na realizację celów, połączonych z inicjatywą w usprawnianiu procesów i poszukiwaniu nowych rozwiązań.Doświadczenia z narzędziami analitycznymi, w szczególnościSQL(praca z bazami danych i tworzenie zapytań),Power BI, Power Query, DAX oraz zaawansowanego MS Excel, pozwalającego na samodzielne przygotowywanie, analizowanie i automatyzowanie raportów oraz przetwarzanie danych.Mile widziane:Doświadczenie z narzędziami: JIRA lub podobny system ticketowy, VBA.Znajomość metod analizy i optymalizacji: PDCA, 5 Why, Ishikawa, Lean, Agile, 7W.Dodatkowe informacjeZatrudnienie na podstawie umowy o pracę bez okresu próbnego,Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej- Luxmed oraz Karty sportowej -Multisport, Medicover Sport,Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - dodatkowe pieniądze na święta Wielkanocne do 900 zł oraz Bożego Narodzenia - do 1500 zł,Dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci (kolonie, półkolonie, obozy) oraz wyprawka dla 1-klasisty,Prezenty: świąteczny, urodzinowy oraz nagrody jubileuszowe,Możliwość realnego rozwoju i awansu - indywidualne ścieżki rozwoju,Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników.Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźćtutaj.Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępnetutaj.Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.Lokalizacja miejsca pracyGoogle Maps wymaga włączenia funkcjonalnych plików cookieJestem zainteresowany(a)Jestem zainteresowany(a)Informacja o ochronie prywatności,Znak firmowy
