Team AssistantPlný úvazekTravel: 10-20Organization: Red Bull Czech RepublicJob type: PermanentPopis společnostiBaví tě organizovat, plánovat a propojovat lidi? Máš rád/a ve věcech systém a dokážeš si udržet přehled i ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou?Do našeho týmu Red Bull hledáme Team Assistant, který/á bude podporovat týmy Marketing, Off Premise a On Premise. Čeká tě pestrá role, ve které se potká organizace meetingů a návštěv, příprava prezentací i každodenní podpora týmů.Budeš úzce spolupracovat s vedoucími jednotlivých oddělení a zároveň s týmem asistentek, který zajišťuje hladký chod kanceláře. Hledáme spolehlivého a proaktivního člověka, který má rád dobře odvedenou práci, umí si určit priority a dotahuje věci do konce.Popis nabídky práceOrganizace meetingů a návštěvOrganizace interních meetingů, workshopů, partnerských dnů a teambuidingů.Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně bookingu hotelů, meetingových místností, zajišťování cateringu a dalších potřebných detailů.Podpora při organizaci market visits a dalších aktivit mimo kancelář.Zajištění vstupenek a související organizační agendy.Podpora týmůKaždodenní administrativní a organizační podpora Marketing, Off Premise a On Premise týmů.Koordinace termínů, podkladů a deadlinů.Podpora při přípravě business plánů, workshopů a týmových meetingů.Spolupráce s kolegy napříč odděleními a pomoc s koordinací společných aktivit.Prezentace a správa dokumentůPříprava a finalizace prezentací včetně kontroly obsahu a detailů.Spolupráce s grafičkou a koordinace zadání a úprav prezentací.Správa týmových složek na OneDrive/Bulldrive a udržování přehledného systému ukládání dokumentů.Hledání způsobů, jak zjednodušit a zlepšit organizaci týmových materiálů.KvalifikaceMáš alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici, například jako Team Assistant, Executive Assistant nebo Office Assistant, koordinátor/ka eventů nebo třeba z organizace svateb a jiných akcí.Domluvíš se anglicky a nevadí ti komunikace se zahraničními kolegy.Jsi organizačně zdatný/á, umíš plánovat a hlídat si termíny i detaily.Jsi komunikativní, proaktivní a umíš spolupracovat s různými lidmi.Zvládáš práci pod stresem a dokážeš si určit priority, když se sejde více úkolů najednou.Jsi samostatný/á, spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahuješ do konce.Máš cit pro detail, záleží ti na tom, aby vše dávalo smysl a bylo dotažené.Jsi flexibilní a otevřený/á změnám, umíš se přizpůsobit dynamickému prostředí, ve kterém se priority mohou měnit.Ovládáš běžné kancelářské nástroje a nevadí ti práce s digitálními systémy a dokumenty.Máš řidičský průkaz skupiny B.Další informaceOsobní údaje, které nám v rámci e-mailové komunikace či komunikace související s pracovní nabídkou poskytnete, mohou být dále zpracovávány. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na www.policies.redbull.com.Kliknutím na výše uvedený odkaz nebo jakýkoli odkaz třetí strany v tomto pracovním inzerátu opustíte tyto stránky a přejdete na webové stránky třetí strany, na které se vztahují podmínky používání a zásady ochrany osobních údajů dané třetí stranyMám zájemMám zájemOznámení o ochraně osobních údajů
