Team Assistant Dermatology (all genders) - befristet für 12 MonateVollzeitWorkday Global Grade: 10UnternehmensbeschreibungHerzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 53.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!StellenbeschreibungHier bringst du viel in Bewegung:Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unsere Business Unit Dermatology und führst sie eigenständig zum Erfolg.Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2027Aufgaben:Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und TerminkoordinationPersönliche Unterstützung der Business Unit Manager_innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von WerbemittelfreigabeprozessenEigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, VeranstaltungsnachbereitungVertragsmanagementUnterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der AffiliateManagement des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen MitarbeiternAdministrative Unterstützung bei ProjektenFörderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-TeamsQualifikationenSo machst du den Unterschied:aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung kannst du die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuendu hast gute Kommunikationsfähigkeitendu kannst eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation (oder vergleichbar komplexe Organisationseinheit) vorweisendu verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit; du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und nutzt insbesondere auch neue digitale Tools zur Selbst- und Projektorganisationdu hast Lust auf die Dermatologie und eine crossfunktionale Zusammenarbeit…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mitallen gängigen Microsoft Office ProgrammenSocial Media Kanälen (Grundkenntnisse)mitbringst.Unser Beitrag für dich:ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannsteine offene Unternehmenskultureine attraktive Vergütungeine intensive Einarbeitung durch eine_n Mentor\*inflexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balancebetriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammenbetriebliche Sozialleistungenvielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmenattraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales NetzwerkBring frischen Wind in unser Team – und deine KarriereBei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!Zusätzliche InformationenAbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.Wenn Sie auf den obigen Link oder einen beliebigen Link eines Drittanbieters in diesem Beitrag klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einer Website eines Drittanbieters weitergeleitet, auf der die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Website gelten.Jetzt bewerbenJetzt bewerbenDatenschutzerklärung
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