Teamassistenz (m/w/d) für CEOVollzeitLegalEntity: Bertelsmann SE & Co. KGaA - BI OverheadUnternehmensbeschreibungBertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Healthcare Investments (BHI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo). Durch das Fondsnetzwerk und die Next-Aktivitäten von Bertelsmann Investments wurden bisher rund 2,0 Milliarden Euro in rund 500 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 350 aktive Beteiligungen weltweit.StellenbeschreibungUnterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann InvestmentsAlsTeamassistenz(m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.Deine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO in enger Abstimmung mit der Senior Executive Assistant bei organisatorischen und administrativen Themen:Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von VeranstaltungenDu planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die ReisekostenabrechnungenDu bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und BewirtungDu übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach AbstimmungDu unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer)Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und KorrespondenzenQualifikationenDu hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke und ein gutes Gespür für PrioritätenHohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseEin freundliches, sicheres Auftreten und Freude an TeamarbeitDigitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen ToolsSehr gute Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseDie Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden zu besetzen.Zusätzliche InformationenWir bieten dirEin dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-ManagementZusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden AssistenzteamEntwicklungsmöglichkeiten innerhalb des AssistenzbereichsFlexible ArbeitszeitenAttraktive und faire VergütungZugang zu einem breiten Lern- und WeiterbildungsangebotEin starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann KonzernsInternationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen UmfeldInteressiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments | Hilke Heise | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.deInformationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest duhier.Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst duhier.Recruiting-Plattform powered by SmartRecruiters.Wenn Sie auf den obigen Link oder einen beliebigen Link eines Drittanbieters in diesem Beitrag klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einer Website eines Drittanbieters weitergeleitet, auf der die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Website gelten.Job-StandortGoogle Maps erfordert, dass funktionale Cookies aktiviert sind.Jetzt bewerbenJetzt bewerbenDatenschutzerklärungImpressum
