Assistant(e) ProjetsTemps completBusiness Line: Energy and Sustainable CitiesContrat: Contrat à durée indéterminéeService Line: Environment and EnergyRégion: Reg FranceJob Family: Assistant and AdministrationDescription de l'entrepriseEgisest unacteur internationaldu conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons desinfrastructures et bâtiments intelligentsqui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent unaménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.Présent dans120 pays, Egis met l'expertisede ses22 000 collaborateursau service de ses clients et développe desinnovationsde pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention,le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.Description du posteMissions principales :L’assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché.Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets :Assistance à la production des projets : mise en forme des livrables sous Word, Excel et PowerPoint, publipostage, lecture « intelligente » des documents (compréhension globale, cohérence et orthographe), collecte de données et gestion électronique des documents (GED)Contribution à la rédaction et duplication de notes techniquesArchivage informatique des dossiers et documents de projetSuivi des commandes, devis, avenants, ordres de service (OS), DC4, Work Orders et transmission pour intégration aux outils de gestion EGISRédaction des Work Orders en appui des chefs de projetAppui aux chefs de projet dans le suivi de la facturation et pilotage de l’action locale auprès des chefs de projetSupport sur Earth : création des demandes d’achats et création des sous-traitantsSuivi du satisfécit, réalisation de l’enquête client et mise à jour de la fiche de référenceMissions transverses :Assistance dans la mise en œuvre des procédures et de la documentation en lien avec les certificationsSuivi de la performanceSuivi et mise en œuvre des actions de conformité éthique concernant les sous-traitants et/ou partenaires : due diligence, engagement éthique et insertion de la clause éthique dans les contratsMise en place des actions requises dans le cadre du déploiement du process qualité et de la performance Egis (en lien notamment avec la certification ISO 19443)En complément, peut être amené à venir en support des équipes du site pour :Accueil des nouveaux collaborateurs (création des badges, présentation du livret d’accueil et infos sur Genius parcours intégration…)Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process…)Gestion des départs (restitution matériels) en relation avec le manager Traitement du courrier Gestion des déplacements des collaborateurs (France et Export)Missions à l’international : déclaration sur International SOS - Travel Tracker Organisation des événements de siteCommande de fournitures, des EPI, des cartes de visite….QualificationsMaitrise de l’outil bureautique et des outils inhérents à l’exercice des missionsCommunication écriteSavoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Confidentialité, Dynamisme, Sens du travail en équipe…Niveau bac +2 (BTS/DUT)3 à 5 ans sur un poste d’assistanat administratif, performance, technique ou projetsEn cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.Je suis intéressé(e)Je suis intéressé(e)Avis de confidentialité
About Egis Group
