ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - SANTOSTempo integralDescrição da empresa🚀¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!ASGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizeminovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:Industries & Environment:Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.Health & Nutrition:Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.Natural Resources:Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.Connectivity & Products:Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.Business Assurance:Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.NaSGS, respeitamos adiversidade e inclusão, oferecendooportunidades iguaispara todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.Se você temespírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venhafazer parte do nosso time!Descrição do empregoPreparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.Como profissional, você vai:Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.QualificaçõesEnsino médio completoConhecimento em facilities na area administrativaConhecimento em gestão de facilitiesInformações Adicionais💼O que oferecemos?Benefícios:• Plano de Saúde e Odontológico• Seguro de Vida• Vale Alimentação / Vale Refeição• Vale Transporte• Descontos em cursos da SGS AcademyParcerias:• Descontos em farmácias conveniadas• Dr. Aon 24h• PAE – Programa de Apoio ao Empregado• Ticket Vantagens• Movida• Sesc / Sesi• FIA – Fundação Instituto de Administração• Cellep / Open English• Gympass• Benup• Local: SGS Brasil - Santos/SP• Regime: CLT – Indeterminado• Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13• Modalidade: Presencial(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)Se identificou?Venha fazer parte da SGS e construa, conosco, um futuro mais seguro, sustentável e inovador.#VemSerSGS📌 Ao se candidatar a esta vaga, seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.SGS - When you need to be sure.Ao clicar no link acima ou em qualquer link de terceiros nesta publicação, você sairá deste site e será redirecionado para um site de terceiros, no qual se aplicam os termos e a política de privacidade desse site.Local da vagaO Google Maps requer a ativação de cookies funcionaisEstou interessadoEstou interessadoAviso de privacidade
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